Bieżące

Czekamy na zgłoszenia do 6 października 2025 r.

Zakres obowiązków:
1) Gospodarka majątkowa:
• Uczestnictwo w ewidencji i inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia,
2) Obsługa dokumentacji administracyjnej i technicznej:
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjno-technicznej,
• Zapewnienie poprawności i kompletności dokumentów oraz zgodności z obowiązującym obiegiem dokumentów,
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami wewnętrznymi.
3) Wsparcie w zakresie informatycznym:
• Bieżący kontakt z firmą świadczącą usługi IT,
• Zgłaszanie i monitorowanie usterek sprzętu oraz oprogramowania,
• Współpraca przy modernizacji i utrzymaniu infrastruktury IT,
4) Współpraca z firmami zewnętrznymi:
• Współudział w przygotowywaniu zapytań ofertowych i dokumentacji zakupowej,
• Monitorowanie realizacji zleconych usług i dostaw,
• Weryfikacja zgodności wykonania usług z umowami i wymaganiami instytucji..
5) Wsparcie przy przygotowywaniu procesów zakupowych, w tym:
• współtworzenie zapytań ofertowych (do dostaw, usług i robót budowlanych),
• gromadzenie ofert i danych technicznych,
• udział w analizie porównawczej ofert oraz ich dokumentowaniu.
6) Wsparcie w organizacji wydarzeń i działalności programowej:
• Zapewnienie zaplecza techniczno-administracyjnego dla wydarzeń organizowanych przez instytucję,
• Koordynacja potrzeb lokalowych i materiałowych związanych z wydarzeniami kulturalnymi.
7) Monitorowanie bieżących potrzeb w zakresie utrzymania budynku,
8) Współpraca z innymi działami instytucji:
• Wspieranie pracowników innych działów w zakresie zaopatrzenia, obsługi technicznej oraz bieżących spraw administracyjnych.

Wymagania kwalifikacyjne:
Wykształcenie:
• Wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, techniczne, pokrewne).
Doświadczenie zawodowe:
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w instytucji publicznej, kulturze lub sektorze usług technicznych.
Umiejętności i kompetencje:
• Znajomość zagadnień z zakresu administracji, gospodarki majątkowej i zamówień publicznych,
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji i pracy z systemami obiegu dokumentów,
• Znajomość podstaw funkcjonowania instytucji kultury,
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
• Samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy własnej,
• Komunikatywność, umiejętność współpracy z zespołem i firmami zewnętrznymi.

Warunki pracy:
• Praca w siedzibie instytucji, w trybie stacjonarnym,
• Gotowość do okazjonalnej pracy poza standardowymi godzinami (np. w czasie wydarzeń kulturalnych).

Odpowiedzialność: • Za powierzony majątek, prawidłowe prowadzenie dokumentacji oraz terminowe i rzetelne wykonanie powierzonych zadań.

https://www.wspolczesny.pl/teatr-bez-barier

Wymagane dokumenty:
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
Dokumenty należy:
– przesyłać na adres mailowy: admis@wspolczesny.pl
– bądź dostarczyć/przesłać na adres: Teatr Współczesny w Warszawie, 00-640 Warszawa, ul. Mokotowska 13, w terminie do dnia 6.10.2025 r.
Dokumenty, które wpłyną do teatru po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Składane CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych.