Bieżące

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
• obsługa urządzeń biurowych,
• organizacja spotkań oraz przygotowanie miejsc do spotkań,
• prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów,
• obsługa telefonów oraz udzielanie informacji,
• wsparcie w organizacji podróży służbowych Dyrekcji oraz Zespołu Teatru,

• przygotowywanie raportów i dokumentów,
• prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych w zakresie zapewnienia zaopatrzenia, w szczególności określanie zapotrzebowania i szacowanie kosztów.
• przygotowywanie we współpracy z innymi pracownikami Teatru umów o dzieło i zlecenia na wykonanie środków inscenizacji do premier i przedstawień,
• prowadzenie rejestru umów,
• uczestnictwo w pracach komisji sporządzającej protokoły z likwidacji środków inscenizacji przeznaczonych do powtórnego ich użycia lub przeróbki,
• wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownictwo Teatru,
• przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie bhp i ppoż. na swoim odcinku pracy.  

Wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty, języka angielski w stopniu komunikatywnym.

Wymagania dodatkowe:

• zdolności organizacyjne,
• doskonała komunikacja i umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach.

Warunki pracy:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• praca na miejscu – w siedzibie Teatru,
• możliwość współtworzenia interesujących wydarzeń teatralnych,
• praca w kreatywnym zespole.

Wymagane dokumenty:

• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,

Dokumenty należy:

– przesyłać na adres mailowy: admis@wspolczesny.pl

– bądź dostarczyć/przesłać na adres: Teatr Współczesny w Warszawie, 00-640 Warszawa,
ul. Mokotowska 13,

w terminie  do dnia  11.10.2024 r.

Dokumenty, które wpłyną do teatru po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Składane CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami RODO, tj.: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Teatr Współczesny ej z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 13, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów procesu rekrutacyjnego/przyszłych rekrutacji*. 

 /*niepotrzebne skreślić/.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do rozmów kwalifikacyjnych zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub e-mailowo w przypadku braku numeru telefonu.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Teatru Współczesnego w Warszawie (https://www.wspolczesny.pl/bip) oraz na stronie www Teatru (www.wspolczesny.pl).

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wybrany w procesie rekrutacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji, będzie można odebrać w Dziale Kadr w Teatrze w terminie do 6 miesięcy od zakończenia naboru, tj. od daty zamieszczenia informacji o wyniku naboru na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.wspolczesny.pl/bip) oraz na stronie www Teatru (www.wspolczesny.pl). Po upływie wskazanego terminu dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny, a ze zniszczenia zostanie sporządzony protokół