Bieżące

Teatr Współczesny w Warszawie poszukuje pracownika na wolne stanowisko pracy: Kierownik Działu Administracyjnego

Zakres obowiązków:

• organizuje, nadzoruje i odpowiada za pracę podległych pracowników z działu administracyjnego,
• dba o utrzymywanie porządku oraz estetycznego wyglądu pomieszczeń dla publiczności, pomieszczeń biurowych, gospodarczych, magazynowych, pomieszczeń dla aktorów oraz placów i gruntów będących własnością Teatru,
• odpowiada za właściwą i terminową obsługę ubezpieczeń i podatków majątku pozostającego
  w dyspozycji Teatru,
• odpowiada za właściwe zarządzanie i obsługę administracyjną i techniczną pozostających w gestii Teatru budynków oraz środków lokomocji,
• zarządza nieruchomościami,
• prowadzi dokumentację prawną nieruchomości oraz dokumentację techniczno-budowlaną budynków i urządzeń,
• odpowiada za właściwą gospodarkę materiałową i zaopatrzenie Teatru w materiały niezbędne do pracy administracyjnej oraz scenicznej,
• sprawuje nadzór nad właściwą eksploatacją środków transportu oraz ich stan techniczny,
• nadzoruje prowadzenie ewidencji środków trwałych, przedmiotów małocennych (w tym wyposażenia) oraz związanej z tymi sprawami dokumentacji wraz z rozliczeniem inwentaryzacji,
• opracowuje plan oraz organizuje i nadzoruje przebieg okresowych inwentaryzacji składników majątkowych Teatru,
• odpowiada za stan techniczny budynków. Planuje i organizuje niezbędne bieżące remonty i prace konserwacyjne Teatru i pomieszczeń będących w dyspozycji Teatru, (w tym opracowuje plan remontów bieżących),
• prowadzi sprawy oraz sprawuje nadzór nad przestrzeganiem zasad oraz trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych na dostawy oraz wykonywanie usług związanych z bieżącą działalnością Teatru,
• dba o mienie, zabezpiecza jego stan i gwarantuje dobre warunki eksploatacji bądź przechowywania majątku teatru,
• obsługuje administracyjnie wszelkie imprezy organizowane przez Teatr,
• prowadzi zagadnienia z zakresu gospodarki komunalnej, gospodarki energetycznej, wodno-ściekowej i ochrony środowiska,
• załatwianie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń teatru,
• nadzór administracyjny i porządkowy – we współpracy z kierownikiem działu technicznego – nad organizacją imprez obcych oraz czuwanie nad ich przebiegiem.

Wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,
• znajomość Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
• doświadczenie w zarządzaniu pracownikami,
• umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji wniosków, służących pozyskiwaniu środków finansowych na rozwój, modernizację i bieżącą działalność,
• znajomość w stopniu komunikatywnym języka obcego.

 Warunki pracy:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• praca na miejscu – w siedzibie Teatru,
• możliwość współtworzenia interesujących wydarzeń teatralnych,
• praca w kreatywnym zespole.

Wymagane dokumenty:

• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,

Dokumenty należy:

– przesyłać na adres mailowy: admis@wspolczesny.pl

– bądź dostarczyć/przesłać na adres: Teatr Współczesny w Warszawie, 00-640 Warszawa,
ul. Mokotowska 13,

w terminie  do dnia  30.09.2024 r.

Dokumenty, które wpłyną do teatru po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Składane CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami RODO, tj.: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Teatr Współczesny ej z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 13, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów procesu rekrutacyjnego/przyszłych rekrutacji*. 

 /*niepotrzebne skreślić/.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do rozmów kwalifikacyjnych zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub e-mailowo w przypadku braku numeru telefonu.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Teatru Współczesnego w Warszawie (https://www.wspolczesny.pl/bip) oraz na stronie www Teatru (www.wspolczesny.pl).

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wybrany w procesie rekrutacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji, będzie można odebrać w Dziale Kadr w Teatrze w terminie do 6 miesięcy od zakończenia naboru, tj. od daty zamieszczenia informacji o wyniku naboru na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.wspolczesny.pl/bip) oraz na stronie www Teatru (www.wspolczesny.pl). Po upływie wskazanego terminu dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny, a ze zniszczenia zostanie sporządzony protokół.